J A V N I P O Z I V – za dostavljanje ponuda za pružanje usluga

Udruženje za borbu protiv korupcije Transparency International u Bosni i Hercegovini objavljuje

J A V N I   P O Z I V

za dostavljanje ponuda za pružanje usluga

PROCJENE ORGANIZACIJSKIH KAPACITETA

Uvodne napomene

Transparency International u Bosni i Hercegovini (TI BIH) je nevladina organizacija osnovana 2001. godine, koja djeluje prvenstveno u oblasti borbe protiv korupcije i promovisanja vladavine prava. Od svog osnivanja, TI BiH je ulagao napore u jačanju kapaciteta i održivosti organizacije, te je u prethodnom periodu došlo do rasta broja zaposlenih, što je praćeno i raznovrsnošću pristupa i aktivnosti koje TI BiH provodi. TI BiH trenutno ima 17 zaposlenih, koji su raspoređeni u Banjaluci i Sarajevu.

Kako bi odgovorio na upravljačke izazove u smislu efikasnog upravljanja postojećim kapacitetima,  njihovog razvoja i ispunjavanja strateških ciljeva organizacije, TI BiH želi provesti detaljnu analizu kapaciteta organizacije i njenih zaposlenih, koja će predstavljati osnovu za njen dalji razvoj i restruktuiranje.

Opis zadatka

Tražene usluge obuhvataju:

• Upoznavanje sa radom organizacije, njenim internim procedurama i politikama, prethodnim analizama i procjenama kapaciteta organizacije, te ljudskim resursima kroz proučavanje internih akata
• Obavljanje struktuiranih pojedinačnih razgovora sa Upravnim odborom i zaposlenima i analiza pojedinačnih uloga i individualnih kapaciteta zaposlenih
• Provođenje analize upravljačkih procesa i postojeće organizacijske strukture i sistematizacije
• Analiza organizacijskih kapaciteta u odnosu na postavljene ciljeve i zadate programske aktivnosti
• Analiza radnog opterećenja zaposlenih
• Identifikacija nedostajućih kapaciteta u odnosu na postojeću strukturu zaposlenih i potreba za dodatnim usavršavanjem i upošljavanjem
• Kreiranje prijedloga za unapređenje sistematizacije i restruktuiranje, kao i prijedloga mehanizama praćenja učinka zaposlenih

Odabrani ponuđač će biti u obavezi da kreira:

–     Izvještaj o provedenim intervjuima;

–     Izvještaj o analizi kapaciteta organizacije (što uključuje analizu na organizacionom nivou, procjenu kapaciteta    zaposlenih i analizu upravljačkih procesa);

–     Izvještaj o analizi radnog opterećenja zaposlenih, sa preporukama za unapređenja u odnosu na procjenu pojedinačnih kapaciteta;

–     Prijedlog mjera za unapređenje sistematizacije, raspodjele radnih zadataka i praćenje učinka zaposlenih.

Početak provođenja procjene je predviđen za 1. februar 2020.

Uslovi i prijava

Pravo učešća imaju pravna lica specijalizovana za pružanje konsultantskih usluga u oblasti procjene i jačanja organizacijskih kapaciteta i ljudskih resursa. Osobe angažovane na provođenju procjene trebaju imati minimum 7 godina iskustva u obavljanju poslova predviđenih projektnim zadatkom.

Ponuda za pružanje usluge procjene organizacijskih kapacitetai zaposlenih treba da sadrži dva dijela u posebno zapečaćenim kovertama, sa vidno naglašenim nazivima: Tehnička ponuda i Finansijska ponuda.

Tehnički dio ponude treba da sadrži:

1. Tačan naziv i adresu pravnog lica, broj telefona, e-mail i web adresu;
2. Ovjerenu kopiju dokumenata o registraciji koja dokazuje da je pravno lice registrovano da pruža usluge u oblasti procjene i jačanja organizacijskih kapaciteta i ljudskih resursa;
3. Spisak referenci – dokaze o ranijim iskustvima u oblasti procjene i jačanja organizacijskih kapaciteta i ljudskih resursa;
4. Biografiju i dokaze o traženom iskustvu i referencama osoba predviđenih za provođenje procjene;
5. Opis metodologije i pristupa provođenju traženih procjena.

Finansijski dio ponude treba da sadrži prijedlog budžeta za sprovođenje procjene organizacijskih kapaciteta, kao i obračun svih poreskih obaveza u skladu sa važećom poreskom regulativom.

Izbor najpovoljnijeg ponuđača će se izvršiti prema sljedećim kriterijumima za ocjenjivanje ponuda:

– Predložena metodologija i pristup 35%, reference 25% i finansijska ponuda 40%

– Procijenjena vrijednost javnog poziva iznosi 8.000,00 KM sa uključenim PDV-om

Rok za dostavljanje ponude je 10. januar 2020. godine do 16:00 časova.

Ponude se dostavljaju na adresu: Transparency International u BiH, Gajeva 2, 78000 Banja Luka. Ponude dostaviti u zapečaćenoj omotnici, odvojeno tehnička i finansijska ponuda, sa naznačenim nazivom i kontaktima ponuđača i naznakom: “Javni poziv za dostavljanje ponuda za procjenu organizacijskih kapaciteta”.

Dodatne informacije se mogu dobiti na adresi: Gajeva 2, Banja Luka, telefonom: 051/224-521 ili putem elektronske pošte: info@ti-bih.org.